Το Συμβούλιο της ΣΤΕΦ με το αριθμ. 295/23-3-2016 Πρακτικό αποφάσισε τη λειτουργία του Μητρώου της ΣΤΕΦ, όπως παρακάτω:
Το Μητρώο εξυπηρετεί τους φοιτητές όλες τις ημέρες, εκτός Τετάρτης & Παρασκευής από τις 11.00 πμ έως τις 13.00 μμ.
Κατ΄ εξαίρεση, το Μητρώο εξυπηρετεί όλες τις ημέρες και ώρες της εβδομάδας τους Καθηγητές, τους πολίτες εκτός Σχολής και τους φοιτητές των Τμημάτων Σχεδιασμού και Τεχνολογίας Ξύλου και Επίπλου ΤΕ και Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ Τρικάλων
Όλες τις ημέρες σε εδικά διαμορφωμένο χώρο έξω από το Μητρώο θα υπάρχουν φάκελοι των Τμημάτων της Σχολής, στους οποίους θα τοποθετούνται κατ’ αλφαβητική σειρά όλα τα έγγραφα (βεβαιώσεις, βαθμολογίες κ.λπ.), τα οποία αιτούνται οι φοιτητές.
Οι αιτήσεις των φοιτητών προς το Μητρώο υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του προγράμματος Γραμματείας dionyssos.teilar.gr.
Για τους φοιτητές του Τμήματος ΣΤΞΕ τα παραπάνω ισχύουν εφόσον βρεθούν στη Λάρισα και επιθυμούν να εξυπηρετηθούν από το Κεντρικό Μητρώο της Σχολής ΣΤΕΦ.
Σε κάθε περίπτωση, η λειτουργία του Μητρώου και η εξυπηρέτηση συνεχίζεται κανονικά από τη Γραμματεία του Τμήματος.